Datanesia Software Hris Payroll Indonesia Company Software Hris Payroll Indonesia
Software Hris Payroll Indonesia Software Hris Payroll Indonesia
Software Hris Payroll Indonesia Software HR Payroll Indonesia Software HR Payroll Indonesia Software HR Payroll Indonesia Software HR Payroll Indonesia
Real Solution
Software HR Payroll Indonesia Software HR Payroll Indonesia

Software Payroll Indonesia, Datanesia Payroll Mengelola Data Karyawan Lebih Mudah

Datanesia sudah mengembangkan Hris Payroll sejak 1997, software HRIS payroll Datanesia dirancang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan disesuaikan dengan peraturan yang berlaku di indonesia seperti perhitungan lembur, pajak pph21, BPJS (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial), Jaminan Hari Tua (JHT) , Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK, Jaminan Kematian (JKM), dll.
rumus(formula) penggajian bisa di setting sendiri oleh user, sehingga dengan demikian HR Payroll bisa di gunakan untuk berbagai perusahaan seperti: Industri/Pabrik, Pertambangan, Outsourcing, Jasa, Transportasi, Akraris/pertanian/perkebunan, Export Import dll.

Hris payroll sudah siap pakai dan sudah terintegrasi dengan berbagai merek mesin absen fingerprint, software hris payroll bebasis cloud akan tetapi tetap support untuk offline.

Untuk mengatasi kelemahan sistem manual, banyak perusahaan beralih ke sistem penggajian yang terkomputerisasi payroll software yang memungkinkan otomatisasi proses, meningkatkan akurasi, keamanan data, dan efisiensi dalam pengelolaan penggajian karyawan.


Fitur Software HRIS Payroll Perhitungan Gaji dan Pajak PPh21 Karyawan

Program penggajian ini sudah dilengakapi dengan berbagai modul dan fitur seperti modul rekrutmen ,modul dashboard, modul organisasi perusahaan, modul data personal karyawan, modul penggajian, modul proses perhitungan gaji, modul laporan, dan modul untility

Level User Hris payroll

Administrator

Level user paling tinggi setting HRIS Payroll

Supervisor

Level user Supervisor dengan hak akses Not Akses Salary

Level Karyawan

Setting hak akses untuk modul tertentu

Smart Phone

HRIS Payroll bisa di akses dari smart phone

Datanesia HRIS Payroll Core Modul

Rekrutmen

Proses rekrutmen memainkan peran kunci dalam memastikan bahwa organisasi memiliki sumber daya manusia yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Kesuksesan rekrutmen dapat memengaruhi produktivitas, kepuasan karyawan, dan kinerja organisasi secara keseluruhan

HR Candidate

Aplikasi payroll berbasis cloud, sudah dilengkapi dengan modul recruitment karyawan



HR Karir Job Vacancies

Aplikasi hris dilengkapi dengan modul job vacancies berisi tentang informasi lowongan pekerjaan



Employees Hired

Analisis terhadap tren perekrutan dapat membantu perusahaan dalam perencanaan strategis sumber daya manusia, evaluasi efektivitas proses perekrutan, dan membuat keputusan berdasarkan kebutuhan organisasi

Human Resources Sistem

Dirancang untuk membantu dalam pengelolaan tugas dan proses sumber daya manusia di suatu organisasi dengan lebih efesien dan mudah. Fungsi-fungsi kunci dari sistem HR melibatkan pengelolaan data karyawan, pemrosesan gaji, manajemen waktu, rekrutmen, pelatihan, dan berbagai aspek lainnya yang terkait dengan pengelolaan SDM

Man Power Data Karyawan

Man Power data karyawan adalah informasi mengenai data personal karyawan secara detail


Dashboard

Dashboard ini memberikan gambaran cepat dan mudah dipahami tentang data HR yang relevan, memungkinkan tim HR dan manajemen membuat keputusan yang lebih baik

Structur Organization

Struktur organisasi dalam HRIS (Human Resource Information System) mencakup departemen, dan unit bisnis diorganisasi, serta hierarki dan tanggung jawab masing-masing.

Reminder Karyawan Kontrak

Sistem HRIS akan mengingatkan hrd apabila ada karyawan yang kontrak kontraknya berakhir

Mutasi Karyawan

Mutasi karyawan adalah perpindahan atau perubahan posisi, departemen, lokasi kerja, cabang, perusahaan

Promotions

Proses promosi jabatan terjadi ketika seorang karyawan naik ke posisi yang memiliki tanggung jawab lebih besar

Absensi

absensi karyawan sudah terintegrasi dengan mesin absen finger data absen karyawan bisa langsung di download

Cuti

Cuti karyawan adalah merupakan waktu cuti yang diberikan kepada karyawan oleh perusahaan

Employee Letter

Surat pemberitahuan kepada karyawan terkait dengan kegiatan karyawan di perusahaan terkait SP,SPK,SPL

Sistem Reminder

Sistem HRIS akan mengingatkan hrd apabila ada karyawan yang kontraknya akan berakhir periode

Mutasi Karyawan

Mutasi karyawan adalah perpindahan atau perubahan posisi, departemen, lokasi kerja, cabang, perusahaan

Promotions

Proses promosi jabatan terjadi ketika seorang karyawan naik ke posisi yang memiliki tanggung jawab lebih besar

Self Services Employee

Karyawan bisa mengkases absensi, slip gaji, pengajuan cuti, sakit, izin dengan mudah

Resignations

Modul database karyawan sudah mencakup (Pengunduran Diri), PHK (Pemutusan Hubungan Kerja)

Travels

Modul untuk karyawan apabila melakukan perjalanan dinas, modul mencakup ini, biaya, transport, penginapan dll

Announcement

Sebagai informasi perusahaan untuk karyawan di sediakan modul pengumuman, yang bisa di akses oleh karyawan

Assignment

Modul penugasan yang diberikan perusahaan kepada karyawan atau tim dalam perusahaan

Achievements

Modul Achievements karyawan atas prestasi dan kontribusi yang signifikan yang dicapai oleh seorang karyawan

Attendance

Pencatatan kehadiran karyawan sangat penting untuk manajemen sumber daya manusia dan penggajian. Ini melibatkan pemantauan waktu masuk dan keluar karyawan, cuti, izin, dan jenis absensi lainnya. Beberapa organisasi menggunakan sistem pencatatan kehadiran otomatis atau terkomputerisasi untuk memudahkan proses ini. Dengan sistem tersebut, karyawan dapat melakukan pendaftaran masuk dan keluar secara otomatis menggunakan kartu akses, sidik jari, atau teknologi lainnya

Proses Absen

Sistem absensi yang terkomputerisasi dapat memudahkan proses ini dan memberikan data yang lebih akurat dan terukur

Load Data Absensi

Sistem HR akan mengambil data dari mesin absen, yang kemudian di proses untuk menghitung jumlah kehadiran karyawan, menghitung jam lembur otomatis

Absen Note

Dokumen yang mencatat informasi mengenai kehadiran dan aktivitas karyawan di tempat kerja. Ini melibatkan semua aktivitas di perusahaan

Payroll

Sistem Payroll membantu organisasi dalam mengelola penggajian secara efisien, memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan hukum ketenagakerjaan, serta memberikan kenyamanan bagi karyawan dalam mengakses informasi gaji mereka(self servce)

Komponen Gaji

Struktur komponen gaji dapat bervariasi secara signifikan antara perusahaan dan tergantung pada kebijakan perusahaan

Formula Gaji

aplikasi software payroll memberikan kemudahan yaitu semua komponen Gaji Rumus/Formula bisa di setting oleh user

Perhitungan PPh21

Perhitungan pajak PPh21 secara otomatis sesuai dengan status karyawan, dan metode Net atau Gross Up

Pelaporan SPT Tahunan

Software payroll sudah dilengkapi dengan laporan spt tahunan dan laporan pajak bulanan Pasal 21 dan 26 dan sistem akan mencetak sesuai dengan formulir yang berlaku

Jaminan Hari Tua (JHT)

Iuran yang harus dibayarkan JHT dari BPJS Ketegakerjaan ini adalah 5,7% dari total Gaji, Dengan Rincian 3,7% ditanggung Perusahaan dan 2% ditanggung oleh karyawan.

Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)

Iuran yang wajib dibayarkan Untuk JKK sebesar 0,24% sampai 1.74%. Iuran untuk JKK sepenuhnya adalah merupakan tanggungan Perusahaan besaran potongan sesuai dengan peraturan

Jaminan Kematian (JKM)

Program jaminan sosial yang disediakan oleh Badan Penyelenggara Jaminan Sosial untuk memberikan santunan kematian yang dibayarkan kepada ahli waris iuran JKM sebesar 0.3% dari total gaji

Jaminan Pensiun BPJS

Iuran yang wajib dibayarkan untuk jaminan pensiun BPJS Ketegakerjaan adalah sebesar 3% dari total gaji, dengan rincian 2% Perusahaan (pemberi kerja) dan 1% ditanggun karyawan

BPJS Ketenagakerjaan

BPJS Ketenagakerjaan merupakan Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Ketenagakerjaan yang merupakan lembaga yang bertanggung jawab atas program-program jaminan sosial

BPJS Kesehatan

BPJS Kesehatan merupakan Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan yang bertanggung jawab atas program jaminan kesehatan di Indonesia dirancang untuk memberikan perlindungan kesehatan

History Gaji Karyawan

History Gaji Karyawan Berfungsi untuk memantau Gaji Karyawan Bulan per Bulan, Dengan Demikian Akan Memberikan Kemudahan Untuk Mereview Berapa Pendapatan Karyawan

E-Slip Gaji

Slip Gaji bisa di Email untuk memudahkan Karyawan atau bisa juga diakses karyawan melalui smartphone kapan dan dimanapun, sesuai dengan user dan password masing-masing karyawan

Pinjaman

Pinjaman karyawan yang secara otomatis akan memotong pinjaman karyawan setiap bulan sesuai dengan jumlah cicilan,jenis pinjaman flat,sliding,annuitas

Lembur

Perhitungan lembur karyawan mengikuti peraturan perundang-undangan yang berlaku, jam hitungan lembur juga bisa disetting sesuai kebutuhan

Medical Claim

Sistem sudah dilengkapi dengan modul medical claim, yaiut proses pengajuan permohonan pembayaran atau ganti rugi atas biaya pelayanan kesehatan

Process Payroll

Dalam hal efisiensi, akurasi perhitungan gaji, dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan dan hukum ketenagakerjaan. Dengan menggunakan teknologi, proses ini dapat diotomatisasi untuk mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan produktivitas

Perhitungan Data Salary

Tidak membutuhkan waktu yang lama, untuk proses perhitungan gaji karyawan dalam skala besar (ribuan karyawan)

Perhitungan THR Dan Bonus

Proses perhitungan THR, untuk semua karyawan sesuai dengan peraturan yang berlaku

Closing Data Salary

Penutupan data penggajian secara periodik, untuk memudahkan tim hr payroll didalam membuat laporan

Perhitungan E-spt Tahunan

Proses perhitungan pajak (SPT) tahunan untuk seluruh karyawan, yang cepat dan akurat

Reporting

Laporan-laporan ini membantu tim HR, manajemen, dan pemangku kepentingan lainnya untuk membuat keputusan strategis, memantau kinerja organisasi, dan meningkatkan efisiensi operasional. Dengan menggunakan sistem HR dan payroll yang terintegrasi, pembuatan laporan dapat dilakukan dengan lebih cepat dan akurat

Rekrutmen

Laporan rekrutment akan membantu perusahaan dalam mengevaluasi efektivitas dan efisiensi dan memberikan wawasan untuk meningkatkan strategi rekrutmen di masa mendatang

Information Data Karyawan

Laporan informasi data karyawan memberikan wawasan kepada manajemen dan tim sumber daya manusia mengenai profil dan kondisi karyawan membantu dalam pengambilan keputusan strategis

Attendance

Laporan ini penting untuk memantau disiplin kerja, mengelola absensi, dan mengidentifikasi tren kehadiran karyawan, Informasi yang diperoleh dari laporan ini dapat membantu manajemen SDM

Asset

Informasi mengenai aset yang dialokasikan atau digunakan oleh karyawan dalam menjalankan tugas dan pekerjaan,Laporan ini membantu organisasi dalam mengelola asetnya dengan lebih efektif dan meminimalkan risiko hilang atau rusaknya aset

Salary Report

Laporan penggajian membantu manajemen dan tim SDM memahami dan mengelola komponen penggajian karyawan, serta memastikan bahwa seluruh proses pembayaran gaji berjalan sesuai dengan aturan dan kebijakan yang berlaku

Bank Transfer

Laporan transfer gaji membantu memastikan bahwa proses transfer gaji berlangsung lancar, akurat, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi perbankan yang berlaku. Selain itu, laporan ini dapat digunakan untuk pelacakan dan audit internal

Loan Report

Laporan pinjaman karyawan membantu manajemen dan departemen keuangan memantau pinjaman karyawan secara efektif, mengelola pembayaran

Pajak Bulanan

PPh 21 (Pajak Penghasilan Pasal 21) adalah pajak yang dipotong oleh pemberi kerja dari gaji karyawan setiap bulan dan dibayarkan ke Direktorat Jenderal Pajak

SPT 1721-A – Pasal 26 Bulan

Sistem payroll sudaha di lengakpi dengan laporan SPT (Surat Pemberitahuan) 1721-A,SPT 1721-A mencakup informasi tentang pajak yang dipotong dari gaji karyawan

BPJS,JHT,JKK,Pensiun

Laporan ini yang terintegrasi dalam sistem payroll adalah laporan yang menyajikan informasi tentang kepesertaan, kontribusi, dan manfaat secara langsung dari sistem penggajian perusahaan,laporan ini juga dapat digunakan sebagai dokumen pendukung dalam rangka audit

Training dan Pelatihan

menyajikan informasi terkait kegiatan pelatihan dan pengembangan karyawan serta biaya yang terkait dengan pelatihan tersebut. Integrasi dalam sistem payroll memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengelola data pelatihan karyawan dengan lebih efisien

Calendar Event

Kalender event dalam sistem HRIS memudahkan tim HR dan manajemen untuk merencanakan, mengorganisir, dan melacak berbagai kegiatan terkait sumber daya manusia dengan lebih efisien dan semua kegiatan terrecord di database

FAQS Datanesia

HRIS Payroll Datanesia

HRIS adalah singkatan dari Human Resources Information System, yang dalam bahasa Indonesia dapat disebut sebagai Sistem Informasi Sumber Daya Manusia. HRIS adalah suatu sistem yang dirancang untuk membantu manajemen sumber daya manusia (SDM) dalam mengelola berbagai aspek terkait dengan tenaga kerja di suatu organisasi

Beberapa fungsi dan fitur umum dari HRIS meliputi:

    Manajemen Data Karyawan

    HRIS menyimpan dan mengelola informasi pribadi karyawan, riwayat pekerjaan, kualifikasi, dan lainnya

    Penggajian (Payroll)

    Sistem ini dapat mencakup perhitungan gaji, pemotongan pajak, dan manajemen pembayaran kepada karyawan

    Manajemen Kinerja

    HRIS membantu dalam proses penilaian kinerja karyawan, pelacakan tujuan, dan pengembangan karir

    Perekrutan dan Seleksi

    HRIS membantu dalam proses penilaian kinerja karyawan, pelacakan tujuan, dan pengembangan karir

    Manajemen Kinerja

    HRIS membantu dalam proses perekrutan, mulai dari posting lowongan pekerjaan hingga manajemen proses seleksi

    Manajemen Pelatihan

    HRIS dapat digunakan untuk melacak dan mengelola program pelatihan karyawan

    Manajemen Absensi dan Cuti

    Sistem ini dapat membantu dalam memantau absensi, cuti, dan waktu kerja karyawan

    Analisis Data dan Pelaporan

    HRIS menyediakan alat untuk menganalisis data SDM dan menghasilkan laporan terkait kegiatan HR

    Keamanan Data

    Menjamin bahwa data karyawan aman dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang


    Penggunaan HRIS dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional, meminimalkan kesalahan administratif, dan memberikan pandangan menyeluruh terhadap keberlanjutan sumber daya manusia dalam sebuah organisasi. Sistem ini dapat diimplementasikan dalam berbagai jenis organisasi, mulai dari perusahaan swasta, lembaga pemerintah, hingga organisasi non-profit

Sistem payroll adalah suatu perangkat lunak atau sistem informasi yang dirancang untuk memudahkan dan mengelola proses penggajian atau pembayaran gaji kepada karyawan dalam suatu organisasi. Sistem ini membantu otomatisasi berbagai aspek terkait dengan administrasi dan perhitungan gaji karyawan, sehingga mempermudah tugas-tugas departemen keuangan atau sumber daya manusia

Berikut adalah beberapa fitur umum yang biasanya ada dalam sistem payroll:

    Perhitungan Gaji

    Sistem ini melakukan perhitungan otomatis terkait dengan gaji, upah, bonus, dan insentif berdasarkan parameter yang telah ditentukan

    Pemotongan Pajak

    Menghitung dan memotong pajak penghasilan karyawan sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku

    Manajemen Potongan dan Tunjangan

    Memasukkan potongan seperti asuransi, dana pensiun, dan tunjangan lainnya ke dalam perhitungan gaji

    Manajemen Data Karyawan

    Menyimpan dan mengelola data pribadi, data pekerjaan, dan riwayat gaji karyawan

    Pembayaran Gaji

    Menyusun dan mengeluarkan pembayaran gaji karyawan sesuai dengan metode pembayaran yang telah ditetapkan

    Pelaporann

    Menghasilkan laporan-laporan yang memberikan insight terhadap biaya tenaga kerja, pemotongan pajak, dan informasi penggajian lainnya

    Kepatuhan Hukum

    Memastikan bahwa proses payroll sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk menghindari sanksi hukum

    Keamanan Data

    HRIS menyediakan alat untuk menganalisis data SDM dan menghasilkan laporan terkait kegiatan HR

    Keamanan Data

    Melindungi informasi pribadi dan finansial karyawan agar tetap aman dan hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang


    Sistem payroll membantu meningkatkan efisiensi, mengurangi potensi kesalahan manusiawi, dan memberikan keteraturan dalam manajemen gaji. Banyak perusahaan menggunakan sistem ini untuk mendukung tugas-tugas administratif terkait dengan pengelolaan sumber daya manusia

Fungsi dan Manfaat HRIS Payroll untuk Perusahaan:

    Manajemen Data Karyawan

    Fungsi: Menyimpan dan mengelola informasi pribadi, data pekerjaan, dan riwayat karyawan

    Manfaat: Memudahkan akses dan pemeliharaan data karyawan, mengurangi potensi kesalahan manual

    Perhitungan Gaji Otomatis

    Fungsi: Menghitung gaji, tunjangan, bonus, dan insentif secara otomatis berdasarkan parameter yang telah ditetapkan

    Manfaat: Meningkatkan akurasi penggajian, mengurangi risiko kesalahan perhitungan manual

    Pemotongan Pajak dan Potongan Lain

    Fungsi: Mengelola pemotongan pajak penghasilan, asuransi, dana pensiun, dan potongan atau tunjangan lainnya

    Manfaat: Memastikan kepatuhan perpajakan dan kebijakan perusahaan, mengurangi risiko kesalahan dalam pemotongan

    Manajemen Pelaporan

    Fungsi: Menghasilkan laporan-laporan terkait biaya tenaga kerja, analisis pengeluaran, dan pemotongan pajak

    Manfaat: Memberikan wawasan yang diperlukan untuk pengambilan keputusan strategis, memudahkan pelaporan ke manajemen dan pihak berwenang

    Keamanan Data

    Fungsi: Melindungi data pribadi dan finansial karyawan dengan pengaturan tingkat akses

    Manfaat: Menjaga kerahasiaan dan integritas informasi, mengurangi risiko kebocoran atau penyalahgunaan data

    Efisiensi Administratif

    Fungsi: Mengotomatisasi tugas-tugas administratif terkait penggajian.

    Manfaat: Meningkatkan efisiensi proses, mengurangi waktu dan upaya yang dibutuhkan untuk tugas-tugas rutin.

    Pemantauan Kinerja Keuangan

    Fungsi: Memberikan visibilitas terhadap biaya tenaga kerja dan dampaknya pada keuangan perusahaan

    Manfaat: Membantu perusahaan dalam mengelola dan mengoptimalkan pengeluaran sumber daya manusia

    Kepatuhan Hukum

    Fungsi: Menyediakan alat untuk memastikan bahwa proses penggajian sesuai dengan peraturan perundang-undangan

    Manfaat: Mengurangi risiko sanksi atau denda karena ketidakpatuhan hukum

    Peningkatan Akuntabilitas dan Transparansi

    Fungsi: Memberikan rekam jejak dan transparansi terhadap semua transaksi dan perubahan pada data karyawan

    Manfaat: Meningkatkan akuntabilitas dalam pengelolaan sumber daya manusia, memudahkan audit internal dan eksternal


    Penerapan HRIS Payroll membawa manfaat signifikan dalam efisiensi dan efektivitas manajemen sumber daya manusia serta memastikan kepatuhan perusahaan terhadap regulasi yang berlaku

Banyak perusahaan dari berbagai industri dan sektor menggunakan sistem HRIS (Human Resources Information System) untuk mengelola berbagai aspek sumber daya manusia dan administrasi karyawan. Penggunaan HRIS dapat ditemui dalam

    Perusahaan Korporat dan Bisnis Swasta

    Perusahaan-perusahaan besar dari berbagai sektor seperti teknologi, manufaktur, finansial, ritel, dan lainnya menggunakan HRIS untuk manajemen karyawan, penggajian, dan administrasi sumber daya manusia

    Organisasi Pemerintah

    Instansi pemerintah baik di tingkat pusat maupun daerah menggunakan HRIS untuk memudahkan manajemen pegawai, penggajian, dan pelaporan terkait sumber daya manusia

    Organisasi Nirlaba (Non-Profit)

    Organisasi nirlaba seperti yayasan, lembaga amal, atau lembaga pendidikan juga dapat mengadopsi HRIS untuk mengelola data karyawan, pemantauan kinerja, dan administrasi sumber daya manusia

    Lembaga Pendidikan

    Sekolah, perguruan tinggi, atau universitas menggunakan HRIS untuk manajemen data mahasiswa dan staf pengajar, serta untuk mengelola proses rekrutmen dan penggajian

    Industri Kesehatan

    Rumah sakit, klinik, dan lembaga kesehatan lainnya menggunakan HRIS untuk manajemen data pegawai medis dan non-medis, serta pengelolaan jadwal kerja dan pelatihan

    Industri Perhotelan dan Pariwisata

    Hotel, resor, dan perusahaan pariwisata menggunakan HRIS untuk manajemen staf, pelatihan, dan penggajian

    Industri Teknologi Informasi

    Perusahaan-perusahaan teknologi informasi sering menggunakan HRIS untuk mendukung pertumbuhan staf, manajemen proyek, dan pelatihan

    Industri Manufaktur

    Perusahaan manufaktur menggunakan HRIS untuk manajemen produksi, manajemen karyawan pabrik, dan administrasi sumber daya manusia


    HRIS dirancang untuk dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan skala berbagai jenis organisasi. Seiring dengan kemajuan teknologi, semakin banyak perusahaan mengadopsi solusi HRIS guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen sumber daya manusia

Support dan Garansi

Memberikan support dan maintenance selama program Hris Payroll masih digunakan

Memberikan garansi lifetime, selama sistem Hris Payroll masih digunakan

Memberikan support secara online deengan sistem remote komputer

Memberikan support onsite apabila dibutuhkan

Sistem bisa di customize sesuai kebutuhan

Testimonial

Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, kami telah membantu berbagai jenis usaha dan bisnis di berbagai perusahaan di Indonesia

WhatsApp Datanesia HR