Software Payroll Indonesia, Datanesia Payroll Mengelola Data Karyawan Lebih Mudah

Datanesia sudah mengembangkan Hris Payroll sejak 1997, software HRIS payroll Datanesia dirancang sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan disesuaikan dengan peraturan yang berlaku di indonesia seperti perhitungan lembur, pajak pph21, BPJS (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial), Jaminan Hari Tua (JHT) , Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK, Jaminan Kematian (JKM), dll.
rumus(formula) penggajian bisa di setting sendiri oleh user, sehingga dengan demikian HR Payroll bisa di gunakan untuk berbagai perusahaan seperti: Industri/Pabrik, Pertambangan, Outsourcing, Jasa, Transportasi, Akraris/pertanian/perkebunan, Export Import dll.

Hris payroll sudah siap pakai dan sudah terintegrasi dengan berbagai merek mesin absen fingerprint, software hris payroll bebasis cloud akan tetapi tetap support untuk offline.

Untuk mengatasi kelemahan sistem manual, banyak perusahaan beralih ke sistem penggajian yang terkomputerisasi payroll software yang memungkinkan otomatisasi proses, meningkatkan akurasi, keamanan data, dan efisiensi dalam pengelolaan penggajian karyawan.

Fitur Software HRIS Payroll Perhitungan Gaji dan Pajak PPh21 Karyawan

Program penggajian ini sudah dilengakapi dengan berbagai modul dan fitur seperti modul rekrutmen ,modul dashboard, modul organisasi perusahaan, modul data personal karyawan, modul penggajian, modul proses perhitungan gaji, modul laporan, dan modul untility

Level User Hris payroll

Administrator

Level user paling tinggi setting HRIS Payroll

Supervisor

Level user Supervisor dengan hak akses Not Akses Salary

Level Karyawan

Setting hak akses untuk modul tertentu

Smart Phone

HRIS Payroll bisa di akses dari smart phone

Datanesia HRIS Payroll Core Modul

Rekrutmen

Rekrutmen karyawan adalah proses untuk mencari, menarik, menyeleksi, dan mempekerjakan individu yang sesuai untuk posisi tertentu dalam perusahaan. Proses ini bertujuan untuk memastikan bahwa perusahaan mendapatkan kandidat yang memiliki keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman yang tepat untuk mendukung operasi dan tujuan organisasi.

HR Candidate

Aplikasi payroll berbasis cloud, sudah dilengkapi dengan modul recruitment karyawan

HR Karir Job Vacancies

Aplikasi hris dilengkapi dengan modul job vacancies berisi tentang informasi lowongan pekerjaan

Employees Hired

Analisis terhadap tren perekrutan dapat membantu perusahaan dalam perencanaan strategis sumber daya manusia, evaluasi efektivitas proses perekrutan, dan membuat keputusan berdasarkan kebutuhan organisasi

Human Resources Sistem

Human Resources System (HR System) atau lebih dikenal dengan Human Resources Information System (HRIS) adalah sistem berbasis teknologi yang digunakan untuk mengelola berbagai fungsi dan proses yang terkait dengan sumber daya manusia di dalam organisasi. HRIS membantu perusahaan dalam mengotomatisasi dan menyederhanakan tugas-tugas administratif HR, meningkatkan efisiensi, dan memberikan data yang akurat untuk pengambilan keputusan terkait karyawan.

Man Power Data Karyawan

Man Power data karyawan adalah informasi mengenai data personal karyawan secara detail

Dashboard

Dashboard ini memberikan gambaran cepat dan mudah dipahami tentang data HR yang relevan, memungkinkan tim HR dan manajemen membuat keputusan yang lebih baik

Structur Organization

Struktur organisasi dalam HRIS (Human Resource Information System) mencakup departemen, dan unit bisnis diorganisasi, serta hierarki dan tanggung jawab masing-masing.

Reminder Karyawan Kontrak

Sistem HRIS akan mengingatkan hrd apabila ada karyawan yang kontrak kontraknya berakhir

Mutasi Karyawan

Mutasi karyawan adalah perpindahan atau perubahan posisi, departemen, lokasi kerja, cabang, perusahaan

Promotions

Proses promosi jabatan terjadi ketika seorang karyawan naik ke posisi yang memiliki tanggung jawab lebih besar

Absensi

absensi karyawan sudah terintegrasi dengan mesin absen finger data absen karyawan bisa langsung di download

Cuti

Cuti karyawan adalah merupakan waktu cuti yang diberikan kepada karyawan oleh perusahaan

Employee Letter

Surat pemberitahuan kepada karyawan terkait dengan kegiatan karyawan di perusahaan terkait SP,SPK,SPL

Sistem Reminder

Sistem HRIS akan mengingatkan hrd apabila ada karyawan yang kontraknya akan berakhir periode

Mutasi Karyawan

Mutasi karyawan adalah perpindahan atau perubahan posisi, departemen, lokasi kerja, cabang, perusahaan

Promotions

Proses promosi jabatan terjadi ketika seorang karyawan naik ke posisi yang memiliki tanggung jawab lebih besar

Self Services Employee

Karyawan bisa mengkases absensi, slip gaji, pengajuan cuti, sakit, izin dengan mudah

Resignations

Modul database karyawan sudah mencakup (Pengunduran Diri), PHK (Pemutusan Hubungan Kerja)

Travels

Modul untuk karyawan apabila melakukan perjalanan dinas, modul mencakup ini, biaya, transport, penginapan dll

Announcement

Sebagai informasi perusahaan untuk karyawan di sediakan modul pengumuman, yang bisa di akses oleh karyawan

Assignment

Modul penugasan yang diberikan perusahaan kepada karyawan atau tim dalam perusahaan

Achievements

Modul Achievements karyawan atas prestasi dan kontribusi yang signifikan yang dicapai oleh seorang karyawan

Attendance

Attendance atau kehadiran dalam konteks manajemen sumber daya manusia (HR) adalah proses pemantauan dan pencatatan kehadiran karyawan di tempat kerja. Sistem attendance biasanya mencatat kapan karyawan masuk dan keluar dari tempat kerja, serta jumlah waktu yang dihabiskan di sana, termasuk waktu istirahat, keterlambatan, lembur, dan ketidakhadiran. Pemantauan kehadiran ini sangat penting bagi perusahaan untuk memastikan bahwa karyawan mematuhi jadwal kerja yang telah ditentukan, serta untuk menghitung kompensasi atau gaji secara akurat berdasarkan jam kerja.

Proses Absen

Sistem absensi yang terkomputerisasi dapat memudahkan proses ini dan memberikan data yang lebih akurat dan terukur

Load Data Absensi

Sistem HR akan mengambil data dari mesin absen, yang kemudian di proses untuk menghitung jumlah kehadiran karyawan, menghitung jam lembur otomatis

Absen Note

Dokumen yang mencatat informasi mengenai kehadiran dan aktivitas karyawan di tempat kerja. Ini melibatkan semua aktivitas di perusahaan

Payroll

Payroll adalah proses pengelolaan dan pembayaran gaji karyawan dalam suatu organisasi. Ini mencakup perhitungan total kompensasi yang harus dibayarkan kepada karyawan berdasarkan jam kerja, gaji pokok, tunjangan, pemotongan pajak, dan potongan lain seperti asuransi atau kontribusi pensiun. Payroll merupakan salah satu fungsi terpenting dalam manajemen sumber daya manusia (HR), karena terkait langsung dengan kesejahteraan karyawan dan kepatuhan perusahaan terhadap hukum dan regulasi ketenagakerjaan.

Komponen Gaji

Struktur komponen gaji dapat bervariasi secara signifikan antara perusahaan dan tergantung pada kebijakan perusahaan

Formula Gaji

aplikasi software payroll memberikan kemudahan yaitu semua komponen Gaji Rumus/Formula bisa di setting oleh user

Perhitungan PPh21

Perhitungan pajak PPh21 secara otomatis sesuai dengan status karyawan, dan metode Net atau Gross Up

Pelaporan SPT Tahunan

Software payroll sudah dilengkapi dengan laporan spt tahunan dan laporan pajak bulanan Pasal 21 dan 26 dan sistem akan mencetak sesuai dengan formulir yang berlaku

Jaminan Hari Tua (JHT)

Iuran yang harus dibayarkan JHT dari BPJS Ketegakerjaan ini adalah 5,7% dari total Gaji, Dengan Rincian 3,7% ditanggung Perusahaan dan 2% ditanggung oleh karyawan.

Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK)

Iuran yang wajib dibayarkan Untuk JKK sebesar 0,24% sampai 1.74%. Iuran untuk JKK sepenuhnya adalah merupakan tanggungan Perusahaan besaran potongan sesuai dengan peraturan

Jaminan Kematian (JKM)

Program jaminan sosial yang disediakan oleh Badan Penyelenggara Jaminan Sosial untuk memberikan santunan kematian yang dibayarkan kepada ahli waris iuran JKM sebesar 0.3% dari total gaji

Jaminan Pensiun BPJS

Iuran yang wajib dibayarkan untuk jaminan pensiun BPJS Ketegakerjaan adalah sebesar 3% dari total gaji, dengan rincian 2% Perusahaan (pemberi kerja) dan 1% ditanggun karyawan

BPJS Ketenagakerjaan

BPJS Ketenagakerjaan merupakan Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Ketenagakerjaan yang merupakan lembaga yang bertanggung jawab atas program-program jaminan sosial

BPJS Kesehatan

BPJS Kesehatan merupakan Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan yang bertanggung jawab atas program jaminan kesehatan di Indonesia dirancang untuk memberikan perlindungan kesehatan

History Gaji Karyawan

History Gaji Karyawan Berfungsi untuk memantau Gaji Karyawan Bulan per Bulan, Dengan Demikian Akan Memberikan Kemudahan Untuk Mereview Berapa Pendapatan Karyawan

E-Slip Gaji

Slip Gaji bisa di Email untuk memudahkan Karyawan atau bisa juga diakses karyawan melalui smartphone kapan dan dimanapun, sesuai dengan user dan password masing-masing karyawan

Pinjaman

Pinjaman karyawan yang secara otomatis akan memotong pinjaman karyawan setiap bulan sesuai dengan jumlah cicilan,jenis pinjaman flat,sliding,annuitas

Lembur

Perhitungan lembur karyawan mengikuti peraturan perundang-undangan yang berlaku, jam hitungan lembur juga bisa disetting sesuai kebutuhan

Medical Claim

Sistem sudah dilengkapi dengan modul medical claim, yaiut proses pengajuan permohonan pembayaran atau ganti rugi atas biaya pelayanan kesehatan

Process Payroll

Proses Payroll (penggajian) adalah rangkaian langkah yang dilakukan perusahaan untuk menghitung dan membayar gaji karyawan. Payroll tidak hanya terkait dengan pembayaran gaji karyawan, tetapi juga mencakup berbagai komponen penting seperti pajak, tunjangan, pemotongan, dan lembur. Proses payroll yang efektif memastikan bahwa gaji dibayarkan tepat waktu, akurat, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Perhitungan Data Salary

Tidak membutuhkan waktu yang lama, untuk proses perhitungan gaji karyawan dalam skala besar (ribuan karyawan)

Perhitungan THR Dan Bonus

Proses perhitungan THR, untuk semua karyawan sesuai dengan peraturan yang berlaku

Closing Data Salary

Penutupan data penggajian secara periodik, untuk memudahkan tim hr payroll didalam membuat laporan

Perhitungan E-spt Tahunan

Proses perhitungan pajak (SPT) tahunan untuk seluruh karyawan, yang cepat dan akurat

Reporting

Laporan HRIS, absensi, dan payroll memberikan gambaran yang lengkap tentang aktivitas dan kesejahteraan karyawan dalam sebuah perusahaan. Laporan-laporan ini membantu manajemen dalam membuat keputusan terkait penggajian, disiplin, pengembangan karyawan, dan kepatuhan hukum. Dengan sistem otomatis yang terintegrasi, ketiga laporan ini dapat dihasilkan secara cepat dan akurat, sehingga meningkatkan efisiensi dalam manajemen sumber daya manusia.

Rekrutmen

Laporan rekrutment akan membantu perusahaan dalam mengevaluasi efektivitas dan efisiensi dan memberikan wawasan untuk meningkatkan strategi rekrutmen di masa mendatang

Information Data Karyawan

Laporan informasi data karyawan memberikan wawasan kepada manajemen dan tim sumber daya manusia mengenai profil dan kondisi karyawan membantu dalam pengambilan keputusan strategis

Attendance

Laporan ini penting untuk memantau disiplin kerja, mengelola absensi, dan mengidentifikasi tren kehadiran karyawan, Informasi yang diperoleh dari laporan ini dapat membantu manajemen SDM

Asset

Informasi mengenai aset yang dialokasikan atau digunakan oleh karyawan dalam menjalankan tugas dan pekerjaan,Laporan ini membantu organisasi dalam mengelola asetnya dengan lebih efektif dan meminimalkan risiko hilang atau rusaknya aset

Salary Report

Laporan penggajian membantu manajemen dan tim SDM memahami dan mengelola komponen penggajian karyawan, serta memastikan bahwa seluruh proses pembayaran gaji berjalan sesuai dengan aturan dan kebijakan yang berlaku

Bank Transfer

Laporan transfer gaji membantu memastikan bahwa proses transfer gaji berlangsung lancar, akurat, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi perbankan yang berlaku. Selain itu, laporan ini dapat digunakan untuk pelacakan dan audit internal

Loan Report

Laporan pinjaman karyawan membantu manajemen dan departemen keuangan memantau pinjaman karyawan secara efektif, mengelola pembayaran

Pajak Bulanan

PPh 21 (Pajak Penghasilan Pasal 21) adalah pajak yang dipotong oleh pemberi kerja dari gaji karyawan setiap bulan dan dibayarkan ke Direktorat Jenderal Pajak

SPT 1721-A – Pasal 26 Bulan

Sistem payroll sudaha di lengakpi dengan laporan SPT (Surat Pemberitahuan) 1721-A,SPT 1721-A mencakup informasi tentang pajak yang dipotong dari gaji karyawan

BPJS,JHT,JKK,Pensiun

Laporan ini yang terintegrasi dalam sistem payroll adalah laporan yang menyajikan informasi tentang kepesertaan, kontribusi, dan manfaat secara langsung dari sistem penggajian perusahaan,laporan ini juga dapat digunakan sebagai dokumen pendukung dalam rangka audit

Training dan Pelatihan

menyajikan informasi terkait kegiatan pelatihan dan pengembangan karyawan serta biaya yang terkait dengan pelatihan tersebut. Integrasi dalam sistem payroll memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengelola data pelatihan karyawan dengan lebih efisien

Calendar Event

Kalender event dalam sistem HRIS memudahkan tim HR dan manajemen untuk merencanakan, mengorganisir, dan melacak berbagai kegiatan terkait sumber daya manusia dengan lebih efisien dan semua kegiatan terrecord di database

Testimonial

PT. DEMAZ NOER ABADI

Program payroll Datanesia sangat sangat membantu perusahaan kami dalam memproses payroll setiap bulan, software nya sederhana tapi lengkap dan sangat mudah dipahami. tidak hanya program payroll saja, tapi juga memudakan dalam merekap semua data karyawan. Team nya juga sangat fast respon selalu membantu jika ada kendala. Sukses terus untuk Datanesia …

RAISA,
Manager HRD
PT. DEMAZ NOER ABADI
Jakarta Utara

PT. ANTO FROZEN FOOD

Program Payroll Datanesia sangat membantu perusahaan kami terutama pada saat perhitungan gaji karyawan, Programnya pun mudah dipahami dan IT-nya pun selalu membantu jika kami ada masalah.salam sukses selalu

PT. ANTO FROZEN FOOD Software HRIS Payroll

Ahmad,
Manager Accounting
PT. ANTO FROZEN FOOD
Kota Tangerang

KSP DWI TUNGGAL

Software Payroll Datanesia mudah dipahami dan pelayanan nya luar biasa responsif. Fitur-fitur yang tersedia dalam Software Payroll Datanesia membantu dan memudahkan user penggunanya.

Luthfan Adha F,
HRD & GA
KSP DWI TUNGGAL
Jakarta Timur

PT. ANTO FROZEN FOOD

Program Payroll Datanesia sangat membantu perusahaan kami terutama pada saat perhitungan gaji karyawan, Programnya pun mudah dipahami dan IT-nya pun selalu membantu jika kami ada masalah.salam sukses selalu

Ahmad,
Manager Accounting
PT. ANTO FROZEN FOOD
Kota Tangerang

PT. SURYA ALAM BAKTI

Payroll datanesia nya sudah ok, siap di pakai...Terima kasih banget buat pelayanannya yg excellent dan penggunaan aplikasi mudah buat di pahami...

PT. SURYA ALAM BAKTI Software HRIS Payroll

Bita,
Hrd & Payroll
PT. SURYA ALAM BAKTI
Samarinda

PT. EARTHLINE

Menggunakan Payroll System mulai dari 2008 sampai dengan saat ini, System Payroll yang saat ini Berjalan sangat Membantu sekali untuk menghitung Gaji Karyawan Setiap Bulannya.

Sarwaji,
HR Manager
PT. EARTHLINE
Jakarta

PT. DETERDOR BASE

Untuk program payroll datanesia banyak membantu untuk perhitungan gaji di perush.saya jadi tidak usah pakai manual lagi

Sapti Aryati,
Finance & Admin
PT. DETERDOR BASE
Tangerang

PT. INDOS CAKRA MANDIRI

Dengan menggunakan payroll sytem dari Datanesia, proses perhitungan gaji karyawan menjadi lebih akurat dan lebih rapi

PT. INDOS CAKRA MANDIRI Software HRIS Payroll

Irvan Rinaldi,
Hrd & Payroll Manager
PT. INDOS CAKRA MANDIRI
Balikpapan, Kalimantan Timur

PT. TUNAS PRIMA SEJAHTERA

Awal Pemasangan dan Instal Datanesia Payroll pada Bulan April 2019. Waktu pemasangan awal dikasih training dan dijelaskan lengkap dengan komponen di dalamnya. Menurut saya sebagai HRD , Datanesia Payroll sma worth it sekali , karna data yang di berikan sangat lengkap mengenai payroll thr maupun penghitungan cuti lembur pph 21 dan lain lain. Sampai dengan saat ini belum terdapat kendala dalam penggunaan, kalaupun ada saya tinggal menghubungi pak ahmad sebagai perwakilan sistem software datanesia dan pastinya akan dipandu sampai dengan selesai. Sangat terbantu sekali dengan adanya Software Datanesia Payroll. Sukses Selalu

PT. TUNAS PRIMA SEJAHTERA Software HRIS Payroll

Rapika Wulandari,
HRD & Payroll Manager
PT. TUNAS PRIMA SEJAHTERA
Samarinda, Kalimantan Timur

PT. KREASI SUKSES INDOPRIMA

Telah menggunakan system Datanesia sejak tahun 2018 sd sekarang masih dinilai efektive untuk digunakan dan sangat mudah dalam mengaplikasikannya. Menu yang tersedia disystem payroll telah lengkap dan completed. makasih selama ini telah banyak membantu kami ya Datanesia Payroll System

PT. KREASI SUKSES INDOPRIMA Software HRIS Payroll

Nofi,
HRD & Payroll Manager
PT. KREASI SUKSES INDOPRIMA
Kota Tangerang, Banten

PT. ASADA MITRA PACKINDO

Selama ini penggunaan nya cukup mudah dan bisa digunakan sesuai kebutuhan penggajian perusahaan.

PT. ASADA MITRA PACKINDO Software HRIS Payroll

Dedi,
Manager IT
PT. ASADA MITRA PACKINDO
Kawasan Industri Sastro Rahardjo Jl. Raya Serang Km 27,Kab.Tangerang,
Banten

PT. BPRS METRO MADANI

Keinginan Besar Untuk Menggunakan Aplikasi Penggajian Yang Memenuhi Standar, Terjawab Sudah...Sejak 2018 Hingga Hari Ini...Kami Masih Setia Dengan PAYROLL SISTEM... KETIKA ADA KENDALAPUN...RESPON ADMIN PUN SANGAT CEPAT..DAN TUNTAS..

PT. BPRS METRO MADANI Software HRIS Payroll

Joko Susilo,
Kabag SDI ,
PT. BPRS METRO MADANI
Metro Lampung

Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, kami telah membantu berbagai jenis usaha dan bisnis di berbagai perusahaan di Indonesia

More Clients