Software Payroll Indonesia, Datanesia Payroll Mengelola Data Karyawan Lebih Mudah

Aplikasi payroll berbasis cloud yang sudah dilengkapi dengan modul recruitment karyawan dapat memudahkan perusahaan dalam mengelola proses rekrutmen dan pembayaran gaji karyawan. Dengan demikian, perusahaan dapat menghemat waktu dan sumber daya, serta meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan sumber daya manusia.

Aplikasi HRIS (Human Resource Information System) yang dilengkapi dengan modul job vacancies dapat menampilkan informasi lowongan pekerjaan yang saat ini sedang dibuka oleh perusahaan, serta informasi tentang syarat dan tata cara melamar. Modul ini biasanya memungkinkan pengguna mencari lowongan pekerjaan menggunakan kriteria seperti lokasi, posisi, dan keterampilan. Aplikasi ini juga dapat membantu manajemen sumber daya manusia (HR) untuk mengelola proses rekrutmen dan seleksi calon karyawan lebih efisien dan efektif.

Analisis tren perekrutan memungkinkan perusahaan untuk memahami pola dan kebutuhan pasar tenaga kerja, serta mengevaluasi keefektivitasan strategi perekrutan yang ada. Dengan data ini, perusahaan dapat merencanakan sumber daya manusia secara lebih strategis, menyesuaikan proses perekrutan untuk menarik kandidat terbaik, dan mengambil keputusan yang lebih tepat untuk memenuhi sasaran organisasi, baik jangka pendek maupun jangka panjang.

Sistem HRIS dirancang untuk memberikan notifikasi otomatis kepada HRD ketika kontrak karyawan mendekati tanggal berakhirnya, sehingga memudahkan proses evaluasi dan perpanjangan kontrak jika diperlukan, serta memastikan tidak ada karyawan yang terlewat dalam pembaruan status kontraknya.

Mutasi karyawan adalah proses di mana seorang karyawan mengalami perubahan dalam posisi, departemen, lokasi kerja, atau bahkan berpindah ke cabang atau perusahaan lain, seringkali dilakukan untuk penyesuaian sumber daya manusia, pengembangan karier, atau peningkatan kinerja organisasi.

Proses promosi jabatan adalah langkah penting dalam pengembangan karir karyawan, di mana individu mendapatkan kesempatan untuk mengambil posisi yang lebih tinggi dengan tanggung jawab yang lebih besar. Promosi ini seringkali mencerminkan kinerja, keterampilan, dan dedikasi karyawan dalam menjalankan tugas sebelumnya, serta potensi mereka untuk menghadapi tantangan baru. Selain memberikan motivasi bagi karyawan, promosi juga berkontribusi pada retensi dan pengembangan sumber daya manusia di suatu organisasi.

Integrasi absen karyawan dengan mesin finger print memudahkan pengelolaan data kehadiran, sehingga data absensi dapat diakses dan diunduh secara langsung.

Cuti karyawan adalah hak yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan untuk istirahat atau menjalani aktivitas di luar pekerjaan, yang bertujuan untuk menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Cuti ini dapat berupa cuti tahunan, cuti sakit, cuti melahirkan, atau cuti lainnya sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi ketenagakerjaan yang berlaku. Pengaturan mengenai besaran dan prosedur pengajuan cuti biasanya tercantum dalam peraturan perusahaan atau kontrak kerja.

Employee Letter adalah surat resmi yang digunakan oleh perusahaan untuk memberikan pemberitahuan kepada karyawan mengenai berbagai kegiatan yang berkaitan dengan status dan perjanjian kerja, seperti Surat Peringatan (SP), Surat Perjanjian Kerja (SPK), dan Surat Pemberitahuan Lainnya (SPL). Surat ini bertujuan untuk memastikan karyawan mendapatkan informasi yang jelas dan akurat mengenai hak dan kewajiban mereka dalam organisasi.

Dengan sistem HRIS (Human Resource Information System), HRD (Human Resource Department) dapat memantau dan mengelola data kontrak karyawan secara efektif. Sistem ini dapat mengingatkan atau mengirimkan notifikasi otomatis kepada HRD ketika kontrak karyawan akan berakhir atau telah berakhir, sehingga memungkinkan mereka untuk mengambil tindakan tepat waktu seperti memperpanjang kontrak, mencari kandidat pengganti, atau melakukan proses pengunduran diri karyawan yang bersangkutan.

Mutasi karyawan merujuk pada proses perpindahan atau perubahan posisi seseorang dalam organisasi, yang dapat mencakup pergeseran ke departemen lain, lokasi kerja yang berbeda, cabang lain, atau bahkan antar perusahaan. Proses ini sering dilakukan untuk pengembangan karier, penyesuaian kebutuhan bisnis, atau untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan.

Proses promosi jabatan merupakan mekanisme penting dalam manajemen sumber daya manusia, di mana seorang karyawan yang telah menunjukkan kinerja baik dan potensi dalam peran sebelumnya diangkat ke posisi yang memiliki tanggung jawab lebih besar. Promosi ini tidak hanya memberikan kesempatan bagi karyawan untuk berkembang dan mendapatkan imbalan yang lebih tinggi, tetapi juga berkontribusi pada motivasi dan retensi tenaga kerja di dalam organisasi. Proses ini biasanya melibatkan evaluasi kinerja, kualifikasi, serta kebutuhan organisasi untuk memastikan bahwa individu yang dipromosikan mampu memenuhi tuntutan dan tantangan baru yang dihadapinya.

Karyawan kini dapat dengan mudah mengakses informasi terkait absensi, slip gaji, serta pengajuan cuti, sakit, dan izin melalui sistem digital yang telah disediakan, memungkinkan mereka untuk memantau dan mengelola kondisi kehadiran dan tunjangan dengan lebih efisien dan transparan.

Modul database karyawan yang Anda sebutkan sudah mencakup berbagai fitur penting untuk manajemen sumber daya manusia, termasuk pengunduran diri dan PHK, serta kemudahan akses bagi karyawan untuk absensi, slip gaji, serta pengajuan cuti, sakit, dan izin. Dengan sistem ini, proses administratif menjadi lebih efisien dan transparan, yang pada gilirannya dapat meningkatkan kepuasan karyawan dan mempermudah pengelolaan data karyawan oleh HR.

Modul perjalanan dinas untuk karyawan harus mencakup beberapa komponen penting, antara lain: prosedur permohonan perjalanan, rincian biaya yang diperbolehkan (seperti transportasi, akomodasi, dan makan), serta formulir untuk klaim biaya setelah perjalanan. Selain itu, modul juga harus mencakup panduan pemesanan tiket dan penginapan, kebijakan pengeluaran (seperti batas maksimum untuk setiap kategori biaya), dan dokumen yang perlu disiapkan (seperti tiket, resi, dan laporan perjalanan). Dengan adanya modul ini, diharapkan karyawan dapat melakukan perjalanan dinas dengan efisien dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Perusahaan menyediakan modul pengumuman yang dapat diakses oleh seluruh karyawan untuk informasi dan pembaruan penting. Modul ini bertujuan untuk memastikan setiap karyawan mendapatkan berita terbaru mengenai kebijakan, acara perusahaan, dan informasi lainnya yang relevan. Diharapkan dengan adanya modul ini, komunikasi internal dapat berjalan lebih efektif dan transparan.

Modul penugasan adalah sebuah konsep yang digunakan dalam manajemen proyek untuk mengelola tugas-tugas yang diberikan kepada karyawan atau tim dalam perusahaan. Modul penugasan ini berfungsi sebagai instruksi yang jelas dan spesifik tentang apa yang harus dilakukan, oleh siapa, dan kapan. Modul ini biasanya berisi tentang deskripsi tugas, deadline, sumber daya yang dibutuhkan, dan hasil yang diharapkan. Dengan menggunakan modul penugasan, perusahaan dapat memastikan bahwa semua anggota tim memiliki pemahaman yang sama tentang tugas yang harus diselesaikan dan dapat mengelola waktu dan sumber daya dengan efektif.

Modul pencapaian karyawan merupakan alat penting untuk mengakui dan menghargai prestasi serta kontribusi signifikan yang telah diberikan oleh seorang karyawan dalam organisasi. Dalam modul ini, berbagai pencapaian dapat dicatat, seperti penyelesaian proyek sukses, peningkatan produktivitas, inovasi yang diimplementasikan, atau kontribusi dalam tim. Dengan dokumentasi yang sistematis, perusahaan dapat memberikan pengakuan yang layak, memotivasi karyawan lainnya, dan mendukung pengembangan karir individual melalui umpan balik yang konstruktif.

Sistem absensi yang terkomputerisasi dapat memudahkan proses ini dan memberikan data yang lebih akurat dan terukur

Sistem HR akan mengambil data dari mesin absen, yang kemudian di proses untuk menghitung jumlah kehadiran karyawan, menghitung jam lembur otomatis

Dokumen yang mencatat informasi mengenai kehadiran dan aktivitas karyawan di tempat kerja. Ini melibatkan semua aktivitas di perusahaan

Struktur komponen gaji dapat bervariasi secara signifikan antara perusahaan dan tergantung pada kebijakan perusahaan

aplikasi software payroll memberikan kemudahan yaitu semua komponen Gaji Rumus/Formula bisa di setting oleh user

Perhitungan pajak PPh21 secara otomatis sesuai dengan status karyawan, dan metode Net atau Gross Up

Software payroll sudah dilengkapi dengan laporan spt tahunan dan laporan pajak bulanan Pasal 21 dan 26 dan sistem akan mencetak sesuai dengan formulir yang berlaku

Iuran yang harus dibayarkan JHT dari BPJS Ketegakerjaan ini adalah 5,7% dari total Gaji, Dengan Rincian 3,7% ditanggung Perusahaan dan 2% ditanggung oleh karyawan.

Iuran yang wajib dibayarkan Untuk JKK sebesar 0,24% sampai 1.74%. Iuran untuk JKK sepenuhnya adalah merupakan tanggungan Perusahaan besaran potongan sesuai dengan peraturan

Program jaminan sosial yang disediakan oleh Badan Penyelenggara Jaminan Sosial untuk memberikan santunan kematian yang dibayarkan kepada ahli waris iuran JKM sebesar 0.3% dari total gaji

Iuran yang wajib dibayarkan untuk jaminan pensiun BPJS Ketegakerjaan adalah sebesar 3% dari total gaji, dengan rincian 2% Perusahaan (pemberi kerja) dan 1% ditanggun karyawan

BPJS Ketenagakerjaan merupakan Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Ketenagakerjaan yang merupakan lembaga yang bertanggung jawab atas program-program jaminan sosial

BPJS Kesehatan merupakan Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan yang bertanggung jawab atas program jaminan kesehatan di Indonesia dirancang untuk memberikan perlindungan kesehatan

History Gaji Karyawan Berfungsi untuk memantau Gaji Karyawan Bulan per Bulan, Dengan Demikian Akan Memberikan Kemudahan Untuk Mereview Berapa Pendapatan Karyawan

Slip Gaji bisa di Email untuk memudahkan Karyawan atau bisa juga diakses karyawan melalui smartphone kapan dan dimanapun, sesuai dengan user dan password masing-masing karyawan

Pinjaman karyawan yang secara otomatis akan memotong pinjaman karyawan setiap bulan sesuai dengan jumlah cicilan,jenis pinjaman flat,sliding,annuitas

Perhitungan lembur karyawan mengikuti peraturan perundang-undangan yang berlaku, jam hitungan lembur juga bisa disetting sesuai kebutuhan

Sistem sudah dilengkapi dengan modul medical claim, yaiut proses pengajuan permohonan pembayaran atau ganti rugi atas biaya pelayanan kesehatan

Tidak membutuhkan waktu yang lama, untuk proses perhitungan gaji karyawan dalam skala besar (ribuan karyawan)

Proses perhitungan THR, untuk semua karyawan sesuai dengan peraturan yang berlaku

Penutupan data penggajian secara periodik, untuk memudahkan tim hr payroll didalam membuat laporan

Proses perhitungan pajak (SPT) tahunan untuk seluruh karyawan, yang cepat dan akurat

Laporan rekrutment akan membantu perusahaan dalam mengevaluasi efektivitas dan efisiensi dan memberikan wawasan untuk meningkatkan strategi rekrutmen di masa mendatang

Laporan informasi data karyawan memberikan wawasan kepada manajemen dan tim sumber daya manusia mengenai profil dan kondisi karyawan membantu dalam pengambilan keputusan strategis

Laporan ini penting untuk memantau disiplin kerja, mengelola absensi, dan mengidentifikasi tren kehadiran karyawan, Informasi yang diperoleh dari laporan ini dapat membantu manajemen SDM

Informasi mengenai aset yang dialokasikan atau digunakan oleh karyawan dalam menjalankan tugas dan pekerjaan,Laporan ini membantu organisasi dalam mengelola asetnya dengan lebih efektif dan meminimalkan risiko hilang atau rusaknya aset

Laporan penggajian membantu manajemen dan tim SDM memahami dan mengelola komponen penggajian karyawan, serta memastikan bahwa seluruh proses pembayaran gaji berjalan sesuai dengan aturan dan kebijakan yang berlaku

Laporan transfer gaji membantu memastikan bahwa proses transfer gaji berlangsung lancar, akurat, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan regulasi perbankan yang berlaku. Selain itu, laporan ini dapat digunakan untuk pelacakan dan audit internal

Laporan pinjaman karyawan membantu manajemen dan departemen keuangan memantau pinjaman karyawan secara efektif, mengelola pembayaran

PPh 21 (Pajak Penghasilan Pasal 21) adalah pajak yang dipotong oleh pemberi kerja dari gaji karyawan setiap bulan dan dibayarkan ke Direktorat Jenderal Pajak

Sistem payroll sudaha di lengakpi dengan laporan SPT (Surat Pemberitahuan) 1721-A,SPT 1721-A mencakup informasi tentang pajak yang dipotong dari gaji karyawan

Laporan ini yang terintegrasi dalam sistem payroll adalah laporan yang menyajikan informasi tentang kepesertaan, kontribusi, dan manfaat secara langsung dari sistem penggajian perusahaan,laporan ini juga dapat digunakan sebagai dokumen pendukung dalam rangka audit

menyajikan informasi terkait kegiatan pelatihan dan pengembangan karyawan serta biaya yang terkait dengan pelatihan tersebut. Integrasi dalam sistem payroll memungkinkan perusahaan untuk melacak dan mengelola data pelatihan karyawan dengan lebih efisien

Kalender event dalam sistem HRIS memudahkan tim HR dan manajemen untuk merencanakan, mengorganisir, dan melacak berbagai kegiatan terkait sumber daya manusia dengan lebih efisien dan semua kegiatan terrecord di database