Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) yang terintegrasi dengan sistem (payroll) memiliki banyak manfaat dan fungsi penting bagi perusahaan dalam pengelolaan sumber daya manusia dan proses penggajian. Beberapa manfaat dan fungsi utamanya antara lain:
Memungkinkan penyimpanan data karyawan secara terpusat, termasuk informasi pribadi, data pekerjaan, riwayat kinerja, dan informasi lain yang terkait, untuk memudahkan akses dan pengelolaan.
Memfasilitasi perhitungan penggajian, pemotongan pajak, dan tunjangan karyawan secara otomatis, mengurangi kesalahan dan meningkatkan akurasi perhitungan gaji.
Automatisasi proses-proses administratif seperti pencatatan waktu, pengajuan cuti, dan manajemen absensi dapat meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
Memastikan perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan dan perpajakan yang berlaku dengan melakukan perhitungan gaji yang sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Memungkinkan pembuatan laporan terkait karyawan, gaji, absensi, dan kinerja untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan strategis.
Pencatatan dan pemeliharaan data karyawan, termasuk informasi pribadi, riwayat pekerjaan, pendidikan, dan pelatihan..
Menghitung gaji, potongan, dan tunjangan secara otomatis berdasarkan informasi yang tersedia.
Merekam dan mengelola data absensi karyawan, serta memfasilitasi pengajuan dan persetujuan cuti
Menghasilkan laporan kinerja, kehadiran, gaji, dan analisis lain yang membantu manajemen dalam mengambil keputusan yang tepat
Menjamin keamanan dan kerahasiaan data karyawan dengan pembatasan akses berdasarkan peran atau tingkat kebutuhan akses
HRIS Payroll memainkan peran penting dalam mendukung pengelolaan SDM dan penggajian dalam sebuah perusahaan. Dengan mengintegrasikan sistem HRIS dan payroll, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, akurasi, dan kepatuhan terhadap regulasi sambil memberikan layanan yang lebih baik kepada karyawan
HRIS (Human Resource Information System) payroll software memiliki sejumlah fitur yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan sumber daya manusia (SDM) dan proses penggajian di sebuah perusahaan. Beberapa fitur umum dari HRIS payroll software meliputi:
Fitur untuk menyimpan dan mengelola data karyawan, termasuk informasi pribadi, riwayat pekerjaan, pendidikan, sertifikasi, dan catatan lain yang relevan
Fitur untuk menghitung gaji, tunjangan, bonus, dan potongan secara otomatis berdasarkan informasi yang tersedia, termasuk pemotongan pajak dan dana pensiun
Fitur untuk merekam kehadiran dan absensi karyawan, memungkinkan karyawan untuk mengajukan cuti, serta memantau jadwal kerja
untuk menghasilkan laporan terkait kinerja karyawan, kehadiran, gaji, pajak, dan analisis lain yang mendukung pengambilan keputusan
Portal atau fitur yang memungkinkan karyawan untuk mengakses dan memperbarui informasi pribadi, mengajukan cuti, melihat slip gaji, dan mengakses informasi penting lainnya
Fitur yang membantu perusahaan mematuhi regulasi perpajakan, ketenagakerjaan, dan kepatuhan hukum lainnya yang berlaku.
Menjamin keamanan dan kerahasiaan data karyawan dengan pengaturan akses berbasis peran atau tingkat kebutuhan akses.
Kemampuan untuk terintegrasi dengan sistem-sistem lain seperti sistem keuangan, sistem manajemen kinerja, atau sistem lain yang digunakan oleh perusahaan.
Fitur untuk mencatat dan melacak pelatihan atau pengembangan yang diikuti oleh karyawan.
Fitur yang memberikan notifikasi kepada manajemen atau karyawan mengenai deadline, perubahan, atau informasi penting terkait dengan SDM dan penggajian.
Fitur-fitur ini membantu perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia dengan lebih efisien, meningkatkan akurasi perhitungan gaji, memudahkan akses informasi, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku. Hal ini juga meningkatkan kenyamanan karyawan dengan memberikan akses mandiri terhadap informasi yang mereka butuhkan
