proses perhitungan dan pembayaran gaji, upah, dan tunjangan kepada karyawan berdasarkan jam kerja, kinerja, dan ketentuan lain yang diatur oleh perusahaan serta sesuai dengan peraturan hukum yang berlaku. Sistem penggajian memastikan karyawan menerima kompensasi secara tepat waktu dan akurat, serta memastikan kepatuhan perusahaan terhadap pajak dan kewajiban lain yang terkait.
Berikut adalah beberapa elemen kunci dari proses penggajian:
Menghitung gaji pokok berdasarkan posisi, tingkat pengalaman, dan kontrak kerja karyawan. Ini bisa termasuk gaji tetap (fixed salary) atau gaji per jam (hourly wage).
Memasukkan berbagai tunjangan, seperti tunjangan transportasi, tunjangan makan, atau bonus tahunan dan kinerja.
Menghitung tambahan gaji untuk waktu lembur yang telah dilakukan oleh karyawan, sesuai dengan kebijakan perusahaan atau undang-undang ketenagakerjaan.
Mengurangi gaji dengan pemotongan pajak penghasilan karyawan, asuransi kesehatan, jaminan sosial, dan potongan lain yang diatur oleh hukum.
Memastikan cuti yang diambil karyawan, seperti cuti tahunan atau sakit, diproses sesuai kebijakan cuti yang ada, dan menghitung gaji selama periode cuti berbayar tersebut.
Selain pajak, potongan lain seperti cicilan pinjaman, pembayaran asuransi, atau kontribusi pensiun bisa diterapkan pada gaji.
Menyediakan slip gaji (pay slip) yang merinci perhitungan gaji, tunjangan, potongan, dan gaji bersih yang diterima karyawan.
Setelah semua perhitungan selesai, gaji karyawan didistribusikan melalui metode pembayaran yang disepakati, seperti transfer bank atau cek.
Sistem penggajian memastikan perusahaan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan, termasuk peraturan tentang upah minimum, waktu kerja, dan hak-hak karyawan lainnya.
Menyimpan catatan dan laporan penggajian yang diperlukan untuk audit internal, eksternal, atau pajak.
Sistem penggajian yang efisien dan terotomatisasi membantu perusahaan memproses pembayaran dengan lebih cepat, mengurangi kesalahan, dan mempermudah kepatuhan terhadap peraturan pajak serta ketentuan ketenagakerjaan.