Payroll Software Online Indonesia

Payroll Software Online atau payroll web based adalah software yang dirancang untuk bisa di access secara ONLINE maupun OFFLINE oleh karyawan. yang bertujuan untuk memudahkan User dalam pengolahan data Kepegawaian di Perusahaan.

Payroll software web based Versi Enterprise dirancang untuk mempermudah user, Software ini berbasis web base untuk laporan dan SLIP GAJI bisa di Akses sendiri Oleh Karyawan secara ONLINE maupun OFFLINE. Karena setiap karyawan diberikan user name dan password. Dengan tingkat keamanan User Level Password. Software payroll ini sudah lengkapi dengan beberapa laporan-laporan yang bertujuan untuk mempermudah manajemen dalam melakukan evaluasi, seperti Laporan Penggajian, Rekap Laporan Penggajian Bulanan dan Tahunan, Laporan Daftar Karyawan, Laporan Overtime, Slip Gaji, Laporan Pinjaman Karyawan, laporan jamsostek dll.

    Keunggulan Payroll Software Online Enterprise :

  • 1. Komponen Gaji Tunjangan Dan Potongan Bisa Ditentukan Sendiri Oleh User
  • 2. Rumus Dan Perhitungan Gaji Bisa Ditentukan Sendiri Oleh User
  • 3. Terintegrasi Dengan Mesin Absen
  • 4. Free Design Slip dan Laporan Gaji

Dengan demikian user lebih leluasa didalam menentukan komponen-komponen pendapatan karyawan, dalam hal Menentukan Komponen Tunjangan / Allowance dan Potongan / Deduction.

Software Payroll WEB Based atau berbasis online dikembangkan untuk mempermudah perusahaan-perusahaan dalam mengelola data-data karyawan secara epektif, dengan data online secara otomatis memudahkan perusahaan didalam pengolahan data. Semua data pegawai maupun didalam melakukan proses payroll bisa Di AKSES darimanpun dan kapanpun dengan demikian akan mengurangi COST / BIAYA dalam pengolahan data-data karyawan. Untuk itu datanesia sebagai developer software payroll memberikan sebuah solusi untuk pengolahan data-data payroll yang berbasis WEB Baseb / ON Line. Modul-Modul software Payroll Web Based Onlinesudah dibagi dalam beberapa modul dan menu, seperti :

  • 1. Master Data Pegawai
  • 2. Perhitungan Overtime / lembur
  • 3. Perhitungan Jamsostek
  • 4. Perhitungan BPJS Ketenagakerjaan
  • 5. Komponen gaji tunjangan, potongan, insentif , perhitungan pph 21, pinjaman / loan karyawan
  • 6. Data Absen yang sudah terintegrasi dengan mesin Absen yang secara otomatis sudah menghitung jam kerja dan lembur.
  • 7. Software ini berbasis web base sehingga memudahkan karyawan untuk mengakses payroll. Yang mana setiap karyawan bisa melihat slip gaji sendiri secara online. Karena setiap karyawan diberikan user name dan password. Dengan tingkat keamanan user level password. Software Payroll Web Based Online ini sudah lengkapi dengan beberapa laporan-laporan yang bertujuan untuk mempermudah manajemen dalam melakukan evaluasi, seperti laporan penggajian,Rekap laporan penggajian bulanan dan tahunan , laporan daftar karyawan, laporan overtime, slip gaji, laporan pinjaman karyawan, laporan jamsostek dll.

Komponen Perhitungan Gaji Dan Tunjangan / Potongan

program payroll indonesia
Komponen Gaji Karyawan
  • 1. Komponen Gaji
  • 2. Komponen Tunjangan
  • 3. Komponen Potongan
  • Pengaturan Komponen Gaji Dinamis Tidak Terbatas perusahaan mempunyai aturan sendiri didalam mengelola gaji termasuk pengaturan komponen gaji allowance / tunjangan deduction / potongan, payroll datanesia menyediakan fasilitas master data komponen gaji yang digunakan untuk memudahkan user dan dapat disesuaikan dengan perusahaan dilengkapi dengan rumus/formula yang bisa di rubah /edit dengan mudah dan flexible

Man Power Data Personal Karyawan

  • 1. Personal yaitu untuk mencatat data - data karyawan yang terdiri alamat
  • 2. Telephon
  • 3. Departemen
  • 4. Pangkat
  • 5. Golongan
  • 6. Dll.
  • user dapat dengan mudah menganalisa data kepagawaian dengan berbagai laporan seperti :
  • 1.Laporan karyawan Aktif
  • 2.Laporan karyawan Tidak Aktif
  • 3.Laporan Karyawan Baru
  • 4.Laporan Reminder
Data Master Karyawan

  • 5.Laporan Karyawan Keluar
  • 6.Laporan Man Power by Pendidikan
  • Data Berkas Karyawan
  • Arsip Karyawan terisimpan di Aplikasi Payroll seperti KTP,Kartu Keluarga,SIM,Ijasah Sertificat untuk mempermudah user dalam mencari data karyawan.

Form Data Karyawan

Form Personal Data Gaji Karyawan

Data Karyawan
Komponen Gaji Payroll Software


    Form Entry data karyawan mencatat posisi karyawan yaitu departemen, pangkat, golongan, jabatan, gaji, tunjangan yang di dapatkan karyawan

Potongan Pinjaman /Loan

    Modul pinjaman adalah untuk menyimpan data-data pinjaman karyawan yang cara pembayaran dengan angsuran dan pemotongannya secara otomatis setiap bulan pada saat proses payroll. dengan berbagai jenis bunga pinjaman seperti:

  • flat
  • annuitas
  • sliding
Perhitungan pajak pph21

Form Pinjaman

Perhitungan Pajak PPH21

Form PPh21 Payroll Software Web Base

Form Parameter PPh21


    Karyawan perusahaan otomatis akan dipotong Pajak PPh21 secara otomatis pada saat proses payroll sesuai dengan status karyawan yaitu belum kawin,kawin,kawin anak satu,kawin anak dua,kawin anak tiga dst. Sesuai dengan peraturan tarif pajak

BPJS Kesehatan Dan BPJS Ketenagakerjaan

    Software Payroll Web Based Online sudah mencakup program Jamsostek untuk karyawan, dan berapa persentase dari karyawan dan perusahaan bisa atus sendiri oleh user apabila ada perubahan.

    BPJS Software Payroll Web Based Online sudah mengikuti BPJS sesuai dengan peraturan yaitu 1% dari karyawan dan 4% dari perusahaan

    BPJS Kesehatan Dan BPJS Ketenagakerjaan
    1.Form Kenaikan Upah Tenaga Kerja
    2.Form Pendaftaran Tenaga Kerja
    3.Form Pengurangan Tenaga Kerja
    4.Form Rincian Iuran Tenaga Kerja
    5.Form Rekapitulasi Iuran Tenaga Kerja
    6.Form Rincian Iuran BPJS Kesehatan

Form Parameter Jamsostek / BPJS Payroll Software Web Base
Form Parameter Jamsostek / BPJS


    Software Payroll Web Based Online sudah terintegrasi dengan mesin Absen, dimana data absen karyawan akan langsung di tarik dari mesin absen, Data absen akan masuk ke software Payroll, yang berfungsi untuk menghitung jam kerja karyawan termasuk jam lembur karyawan. salah satu hal paling terpenting untuk perhitungan gaji ( Prosess Payroll ) adalah terintegrasinya mesin absen dengan system payroll. Dengan mengambil data aktual jam masuk dan jam pulang dari database mesin absen akan menghemat waktu pada saat proses lembur. payroll Datanesia sudah terintegrasi dengan berbagai mesin absen seperti : Finger Spot,Solution,Finger Tech Dll. yang sudah link dengan database mesin absen dengan berbagai format data txt,mdb,csv.

    Lembur
    Dengan menggunakan data absen yang di download dari database mesin absen
    sehingga perhitungan lembur karyawan akan terhitung dengan tepat dan akurat.

    Laporan Absen
    Laporan kehadiran karyawan atau laporan absen menampilkan :
    1.kehadiran karyaan
    2.Karyawan tidak hadir atau karyawan OFF
    3.Laporan Shift
    4.Laporan Lembur

Cuti Karyawan

    Software Payroll Web Based Online sudah dilengkapi form cuti karyawan. hrd tidak lagi disibukkan dengan kontrol jumlah atau sisa cuti karyawan karena jumlah cuti /sisa cuti sudah di kontrol oleh sytem setiap karyawan mempunyai jatah cuti dalam setahun, datanesia payroll menyediakan pengelolan cuti, berapa jumlah cuti yang diambil,informasi cuti,saldo cuti yang tersisa.

Form Cuti Payroll Software Web Base

Form Cuti

Remainder Karyawan

Form Absen Payroll Software Web Base
Form Reminder


    Karyawan yang akan memasuki masa berakhir kontrak atau percobaan akan muncul message / pesan setiap kali login, sebagai informasi pengingat untuk user bahwa ada karyawan yang akan berahir kontrak. karyawan yg akan memasuki masa berahir kontrak bisa dilihat di form reminder atau bisa juga dicetak melalui laporan.


Reimbursement Claim

    Pengelolaan claim reimbursement adalah claim yang dilakukan karyawan untuk perusahaan yang mencakup pengobatan seperti kaca mata, perawatan gigi, rawat jalan maupun rawat inap dan setiap karyawan akan ditentukan jatah saldo setiap tahun, setiap melakukan claim saldo akan meninformasikan jumlah saldo akhir.

Form Medical Claim Payroll Software Web Base

Form Medical Claim Software Payroll Web Base

SPT Tahunan

Form SPT Tahunan Payroll Software Web Base
Form SPT Tahunan


    Laporan SPT Tahunan bisa di export ke format CSV Bukti Pemotongan Pajak Penghasilan Pasal 21 ( Formulir 1721 - A1 )

PPh21 Pasal 26

    Laporan PPh21 Pasal 26 di laporankan perusahaan setiap bulan. yang bisa di export ke file csv SPT Masa Pasal 21 Dan/Atau Pasal 26 ( Formulir 1721 )

Form Medical Claim Payroll Software Web Base

Form PPh 21 Pasal 26 Bulanan Software Payroll Web Base

Contoh Model Slip Gaji

Contoh Slip Gaji Karyawan Payroll Software Web Base

Slip Gaji


    Slip Gaji Atau e-Slip

    Untuk efesiensi payroll datanesia menyediakan fasilitas dimana karyawan bisa mengakses payroll datanesia, hanya untuk melihat slip gaji. atau team Hrd juga bisa mengirimkan slip gaji melalui email ke masing-masing karyawan tentu akan menghemat waktu jika dibandingkan dengan mencetak/Print slip gaji.

    Export File Transfer Gaji dan Transfer THR Bonus untuk mempermudah user payroll datanesia menyediakan fasilitas format file transfer gaji ( Take Home Pay )

Proses Payroll

    Proses Payroll dilakukan setiap bulan, untuk menghitung gaji karyawan mulai dari pinjaman,lembur,jkk,jkm,bpjs,Pajak PPh21 bulanan, Proses Perhitungan Gaji bisa dilakukan Per Perusahaan(company),Per Lokasi,Per Departemen,Per Status Karyawan bisa juga dilakukan secara random. setelah selesai proses langsung bisa dilakukan cetak slip gaji.

Form Proses Perhitungan Gaji Payroll Software Web Base

Form Proses Perhitungan Gaji Payroll Software Online

Authorization ( Hak Akses user )System Payroll

Form Hak Akses user System Payroll Software Web Base
Form Hak Akses user System Payroll Software Web Base

Video Software Payroll Web Based Online

Laporan Software Payroll

Feature Highlight

  • 1. Software Multi user
  • 2. Data Bank Pelamar
  • 3. Form Cuti
  • 4. Parameter PPh21 Bisa Atur sendiri oleh User dll.
  • 5. Parameter Lembur Bisa Di atur sendiri Oleh User dll.
  • 6. Security Level Password
  • 7. Report Gaji bisa di export ke Microsoft Word,Microsoft Excel,PDF
  • 8. Slip Gaji Bisa Dikirim By Email
  • 9. Laporan Penggajian Lengkap / Bulanan /Tahunan dll.
  • 10.Multi Cabang / Branch
  • 11.Data Pinjaman Karyawan otomatis memotong gaji ( Take Home Pay )
  • 12.Unlimited Record
  • 13.Proses Gaji Bulanan yang Cepat dan Akurat Untuk Ribuan Karyawan
  • 14.Database Secure (aman)
  • 15.System Bisa Dibubungkan Dengan Mesin Absen
  • 16.Unlimited User
  • 17.Customize System
  • 19.Dll