Manual Software Payroll Web Based | Payroll Online | Payroll Website

Bagaimana Menjalankan Software Payroll.?
Sebelum menjalankanPayroll Online yang harus dilakukan adalah setting / setup komponen Payroll Online. Setup parameter untuk memudahkan dan memastikan perhitungan gajisesuai dengan prosedur yang berlaku di perusahaan, sehingga ketentuan dan peraturan sudah setting by system. Yang berhubungan dengan Lembur, Jamsostek, Taif Pajak, Pensiun dan Jam Kerja yang sifatnya variable atau parameter yang dirubah-rubah setiap saat sesuai dengan ketentuan perusahaan. Form Detail Data Perusahaan.

Table Parameter

  • Yang terdiri dari
  • 1. Jam Kerja
  • 2. Jumlah Masuk Hari Kerja
  • 3. Over Time / Lembur
  • 4. Jamsostek
  • 5. Pensiun
  • 6. Astek
payroll indonesia
Software payroll Setup

Bagaimana Cara Data Entry Karyawan

payroll software for small
Software payroll Form karyawan
  • Data entry Payroll Online atau pengisian data karyawan, data karyawan bisa entry dari menu master > pilih > Data Pegawai. Data entry ini untuk mengisi data personal pegawai, secara detail yaitu : Saudara, Riwayat Pendidikan, Bahasa yang dikuasai, Kursus dan Pelatihan Kerja, Pengalaman
  • Kerja, Referensi, Anak, Suami/istri, Orang Tua.
  • Setelah data personal karyawan sudah di entry. Kemudian user mengedit data – data gaji karyawan. Misalnya
  • gaji pokok > berapa pendaptan yang atau gaji pokok / basic salary yang diterima pegawai perbulan
  • uang transport >biaya transport perhari.
  • uang makan / meals > uang makan perhari yang diberikan perusahaan kepada karyawan
  • Departemen > departemen mana diposisikan karyawan

  • Jabatan karyawan
  • Lembur indicator > adalah indicator apakah karyawan mendapat lembur atau tidak pilih Y atau T
  • System hitung pajak > pilihan system hitung pajak apakah
  • GrossUP = pajak pph21 ditanggung oleh perusahaan ( atau dibayarkan perusahaan )
  • Netto= pajak pph21 ditanggung oleh perusahaan ( atau dibayarkan perusahaan )
  • KPJ=no keperstaan jamsostek
  • Cuti=jumlah jatah cuti yang diberikan perusahaan kepada karyawan
  • Sisa cuti=apabila karyawan ambil cuti maka jatah cuti akan berkurang secara otomatis. Sisa cuti yang belum diambil akan terlihat di kolom sisa cuti
  • Status Perkawinan> adalah parameter untuk menentukan pajak pph21 karena tarif pajak dibedakan berdasarkan status, Belum Kawin,Kawin, Kawin anak 1, Kawin anak 2, dan seterusnya
  • Cabang Payroll Online bisa dipakai untuk multi cabang / atau dicabang mana karyawan di tempatkan.
  • Tgl mulai kerja > Tanggal karyawan pertama kali masuk perusahan / atau memulai aktifitas bekerja di perusahaan
  • Tanggal selesai kontrak > Diisi apabila karyawan masih status kontrak. Untuk mengingatkan user atau sebagai kontrol
  • Tanggal keluar >adalah tanggal keluar karywan dari perusahaan atau tanggal berhenti
  • Semua data-data karyawan harus lengkapi. Untuk mengisi data klick tombol Add
data kayawan payroll indonesia
Software payroll Form Karyawan

Payroll Terintegrasi Dengan Mesin Absensi

sistem absensi online dan absensi karyawan
Form Absen Karyawan
  • Proses Absen bisa dilakukan secara manual maupun data Absen langsung ditarik atau di loading dari mesin Absen. Total jam kerja Absen akan link dengan parameter overtime / lembur sesuai dengan yang di setting di form parameter. Software payroll sudah terkoneksi dengan data mesin Absen. Data dari mesin Absen akan di loading setiap bulan sebelum proses Payroll Web Based dilakukan

  • Data Absensi yang di load secara otomatis akan menghitung lembur karyawan sesuai dengan factor pengali level overtime, yaitu 1.5, sisa dikali 2, dikali 3, di kali 4. Data mesin absen yang diloading / ditarik bisa juga edit oleh user secara manual
software absensi online dengan contoh absensi karyawan
Absensi karyawan

Bagaimana Setup Lembur Payroll Online

  • Setup lembur / over time bisa dilakukan oleh user sesuai dengan peraturan yang berlaku dengan ketentuan yang sudah diatur. Dimana parameter jam lembur juga dibagi menjadi empat bagian misalnya : Satu jam pertama kali 1,5 berikutnya dikali 2 berikutnya dikali 3 berikutnya dikali 4 atau 1.1,5 -> 2. Di kali 2 -> 3. Di kali 3 ->4. Di kali 4 Parameter jam lembur ini bisa diatur sendiri oleh user

  • Contoh perhitungan over time / lembur dengan total jam lembur 3,5 jam 1.Karyawan A . gaji pokok . 1,500,000
  • 2.Karyawan A lembur 2.5 jam
  • Rumus perhitungan lembur nya adalah sbb :
  • Upah lembur = Jam lembur X Gaji pokok / 173
  • 30,346.82080924855= 3.5 X 1,500,000/173
  • Upah Lembur = Rp. 30,346
  • Atau
  • 8,670.520231213873 = 1,500,000/173
  • Upah lembur = Rp. 8,670
  • 1.5 x 8,670 = 13,005
  • 2 x 8,670 = 17,340
  • Kalau hari sabtu jam lembur akan mengali ke 2, dan kalau hari minggu atau hari besar jam lembur mengali ke 4 Jenis perhitungan lembur di bagi menjadi tiga bagian yaitu : hari Normal, Hari Sabtu, Hari Minggu / Hari Libur atau Hari Besar

Bagaimana Setup Jamsostek dan BPJS

bpjs ketengakerjaan pay roll
  • Setup jamsostek adalah untuk mengatur variable nilai persentase jamsostek yang bisa diatur sendiri oleh user yang terdiri dari JKK, JHT, JKM dan Astek Persentasi nilai akan dikalikan dengan Gaji Pokok atau pendapatan karyawan yang hasilnya dipotong ke pendapatan karyawan atau take home pay (THP) Peraturan ini tergantung mekanisme perusahaan ada yang memasukkan hasil perkalian nilai persentase jamsostek ke tunjangan langsung atau tunjangan tidak langsung dan di potong. Ada juga perusahaan yang langsug memotong tanpa memasukkan nilainya di tunjangan tidak langsung.atau tunjangan langsung

Bagaimana Setup Jamsosek Astek / Pensiun

  • Persentase pensiun bisa diatur sendiri oleh user, mekanismenya 2 % (dua persen) ditanggung oleh karyawan dan 3,70 (tiga koma tujuh) ditanggung oleh perusahaan. Nilai persentase ini bisa di atur sendiri oleh perusahaan/ user Astek = Gaji Pokok X 2%
online payroll

Bagaimana Setup Perhitungan Tarif Tax Pajak PPh21 Software Payroll Online

Tarif PPh21 Payroll
Tarif PPh21
  • Adalah untuk setting komponen level tarif pajak karyawan atau PPH21 sesuai dengan status perkawinan karyawan. Karena parameter tarif pajak akan membaca sesuai dengan status karyawan yaitu : 1.Belum Kawin 2.Kawin 3.Kawin Anak Satu 4.Kawin Anak Dua 5.Kawin Anak Tiga Pada saat proses payroll data status karyawan akan di baca untuk menghitung berapa jumlah pajak yang dibebankan kepada karyawan.
  • Nilai PTKP adalah ketentuan / peraturan apabila peraturan pemerintah berubah maka nilai PTKP bisa dirubah oleh user Biaya Jabatan , Persentase biaya jabatan tarif pajak pph21
  • 1. 5% 50,000,000
  • 2. 15% 250,000,000
  • 3. 25% 500,000,000
  • 4. 30% 500,000,000
  • Nilai variable tarif pajak bisa dirubah user apabila ada perubahan / peraturan Sedangkan persentase pinalti tanpa NPWP adalah dikenakan denda apabila belum mempunyai NPWP Rumus perhitungan PPH21 Versi Payroll Online
  • xcekpajak=gros sebesar 2,400,000
  • IF xcekpajak <=50000000
  • Pph21 = (xcekpajak * 0.05)
  • ELSE
  • IF xcekpajak <=250000000
  • Pph21 =(xcekpajak -50000000)* 0.15 + 2500000
  • ELSE
  • IF xcekpajak <=500000000
  • Pph21 = (xcekpajak - 250000000) * 0.25 + 32500000
  • ELSE
  • IF xcekpajak > 500000000
  • Pph21 = (xcekpajak - 500000000)* 0.3 + 95000000
  • ENDIF
  • ENDIF
  • ENDIF
  • ENDIF
  • Pajak_pph21= Pph21 /12)
  • Versi Excel
  • B43 = gros sebesar 2,400,000
  • PPh21=(IF(B43<=50000000,B43*0.05,
  • IF(B43<=250000000,(B43-50000000)*0.15+2500000,
  • IF(B43<=500000000,(B43-250000000)*0.25+32500000,
  • IF(B43>500000000,(B43-500000000)*0.3+95000000,0)))))

Bagaimana Proses Pinjaman

  • Form Pinjaman : adalah untuk mencatat pinjaman karyawan, Perusahaan memberikan pinjaman kepada karyawan. Form pinjaman ini Untuk mempermudah Accounting /Payroll / HRD dalam mengontrol pinjaman yang diberikan kepada karyawan. Dimana form pinjaman akan terlihat berapa lama jangka waktu pinjaman. Dan pembayaran akan terlihat sudah berapa bulan yang dibayarkan. Karena cicilan pembayaran pinjaman akan melakukan pemotongan otomatis setiap bulan pada saat melakukan proses Payroll Online.
formpinjaman
Form Pinjaman

Bagaimana Proses Payroll Online Setiap Bulan

Proses Payroll
Proses Payroll
  • Proses gaji dilakukan setiap bulan, dilakukan untuk menghitung semua gaji karyawan, proses ini akan menghitung semua komponen gaji, tunjangan maupun potongan, yang perhitungannya secara otomatis. Yaitu Lembur, pph21, pinjaman karyawan, jamsostek dan lain-lain. Jangka waktu Proses perhitungan gaji hanya berlangsung dalam beberapa menit. Setelah selesai proses slip gaji dan laporan gaji bulanan dan laporan yang lain sudah siap untuk DICETAK. Proses Payroll Online juga bisa setting dengan menggunakan method prorate atau tidak, prorate adalah mekanisme perhitungan gaji apabila karyawan yang bekerja belum sampai 25 hari kerja atau satu bulan kerja / karyawan baru masuk maka perhitungan akan menggunkan prorate. ( Gaji Pokok x Jumlah Hari Kerja / 25 )

Bagaimana Membuat Slip gaji Bulanan ?

feature img

Bagaimana Membuat Laporan Gaji Bulanan ?

feature img
  • Setelah selesai proses Payroll Online Semua laporan payroll dan laporan lainnya sudab bisa di cetak ke printer atau di preview. Laporan bisa di filter berdasarkan departemen,cabang dan tanggal laporan bisa di export ke Excel,PDP,Word Sehingga memudahkan user dalam menganalisa data-data karyawan.

Proses Gaji PerBulan Dengan Mudah Dan Cepat ng sampe 5 Menit Slip dan Laporan Gaji Sudah Beres Dan Langsung Di Print ?

  • 1. Isi pewagai baru ( jika ada )
  • 2. Isi Pinjaman karyawan (jika ada)
  • 3. Tutup Gaji bulanan
  • 4. Create file absen ( edit total jam kerja lembur karyawan ) jika ada
  • - Load data mesin Absen (jika ada mesin absen)
  • 5. Proses Gaji bulanan
  • 6. Edit file mutasi Gaji (jika ada) dilakukan sebelum cetak slip Gaji / laporan Gaji Bulanan
  • 7. Cetak Slip Gaji, Cetak Laporan Gaji dan Laporan Lainnya

Bagaimana Hak Akses Payroll Online ?

Hak Akses Software Payroll
Hak Akses Payroll
  • Hak akes user dalam menjalankan software payroll bisa di atur, form mana saja yang bisa diakes dan form mana saja yang tidak boleh di akses. Hak user akses bertujuan untuk menjaga kerahasiaan data tidak semua user bisa melihat data-data karyawan yang sifatnya rahasia
  • Keterangan table Kode = adalah kode menu
  • Keterangan = nama menu
  • Level user = hak akses tanda centang berarti form bisa diakses, buka tanda centang berarti form tidak bisa di akses Untuk mengubah hak akses user pilih user id. Kemudian pada kolom
  • level user pilih tanda centang atau buka tanda centang

Laporan Payroll Online

Feature Highlight

  • 1. Software Multi user
  • 2. Data Bank Pelamar
  • 3. Form Cuti
  • 4. Parameter PPh21 Bisa Atur sendiri oleh User dll.
  • 5. Parameter Lembur Bisa Di atur sendiri Oleh User dll.
  • 6. Security Level Password
  • 7. Laporan Gaji bisa di export ke microsoft Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF
  • 8. Slip Gaji Bisa Dikirim By Email
  • 9. Laporan Penggajian Lengkap / Bulanan /Tahunan dll.
  • 10.Multi Cabang / Branch
  • 11.Data Pinjaman Karyawan otomatis memotong Gaji ( Take Home Pay )
  • 12.Unlimited Record
  • 13.Proses Gaji Bulanan yang Cepat dan Akurat Untuk Ribuan Karyawan
  • 14.Database Secure (aman)
  • 15.System Bisa Dibubungkan Dengan Mesin Absen
  • 16.Unlimited User
  • 17.Customize System
  • 19.Dll.